La coordination de la campagne est basée sur un partenariat entre :

 un consortium central :
Eurocities,
Energie-Cités,
Climate Alliance.

 les coordinateurs nationaux (représentants des agences et ministères nationaux, des organisations et associations européennes et internationales).

 avec le soutien politique de la Commission européenne, DG environnement.

Le consortium central s’occupe du management quotidien et de la promotion de l’initiative au niveau européen. Les coordinateurs nationaux jouent un rôle majeur car ils répondent aux besoins régionaux et locaux et garantissent à la fois la transmission du message politique, la définition d’une méthodologie commune et l’organisation de campagnes promotionnelles au niveau national.